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一、业务概况

    档案外包服务业务涵盖档案业务的全过程管理服务、档案技术咨询服务及档案数字化服务。客户遍布政府、电力、能源、化工等多领域,并向社会其他行业提供所需档案管理及咨询服务。

    山东诚信自成立开始,致力于各行业档案的整理和数字化加工服务,为各类机关团体、企事业单位的档案管理及相关管理事务提供最佳的专业咨询和代理服务。目前已经服务过或正在服务的电厂档案达标项目超过49家,工程机组达标、重大项目验收和国优评审档案项均是一次顺利通过。

    目前与山东省档案局、国电集团、大唐集团、华能集团、中国电力投资集团、华润电力等有关档案方面专家建立并保持良好的关系,为我们提供优质高效咨询服务提供了可靠保证,为我们的客户档案能够顺利达标奠定了坚实基础。

    公司拥有一支高素质的人才队伍。档案外包服务团队共计60余人,均具备档案岗位资格资质,公司核心档案整理人员基本都是档案管理相关专业毕业,同时吸引了拥有中高级职称的档案专家等高级人才的加盟,并与高等院校档案专业建立密切联系,进一步提高了工作质量和服务水平,并且逐步建立了自己独特的档案整理流水化作业,更好的为客户提供价值服务。


二、服务业绩:

    1、华润电力投资有限公司北方分公司档案数字化服务项目:

    本项目包括华润电力投资有限公司北方分公司属下十四个项目公司:华润新能源(大同阳高)风能有限公司、华润新能源(大同广灵)风能有限公司、华润新能源(大同)风能有限公司、华润新能源(临汾)风能有限公司、华润新能源(忻州)风能有限公司、华润新能源(古县)有限公司、岚县润电新能源有限公司、华润新能源(满洲里)风能有限公司、华润电力风能(满洲里)有限公司、华润电力风能内蒙古巴音锡勒有限公司、华润新能源(乌兰察布)风能有限公司、华润新能源(乌兰察布巴音)风能有限公司、华润新能源(乌兰察布红牧)风能有限公司、内蒙古磴口金牛煤电有限公司;圆满完成华润控股公司的验收,均受到业主的好评和认可。

    2、华润电力华中大区2018年档案数字化服务项目:

    本项目包括华润电力投资有限公司北方分公司下属九个项目公司:华润新能源(随县天河口)风能有限公司、华润新能源(随州凤鸣)风能有限公司、华润新能源(随州)风能有限公司、华润风电(广水)有限公司、华润风电(宜城)有限公司、华润风电枣阳白鹭有限公司、华润风电(枣阳)有限公司、华润风电(德安)有限公司、华润电力(涟源)有限公司;

    本项目2018.09.26开工,2019.06.10结束,分为7个小组进行现场服务,分为7个小组进行现场服务,现场人员到达现场后,与业主进行了很好的交流沟通,利用熟练的专业知识,默契的团队配合,积极开展服务工作,从档案的梳理、分类、整理、编目、扫描、录入、挂接、检查、装订、上架等工作流程,截止2019年6月上旬,9个项目公司均已实施完成,2019.07.06圆满完成华润控股公司的最终验收,均受到业主的好评和认可。

 

    3、贵州北盘江董箐分公司档案资料归档整理(一期)项目

     我公司档案服务团队负责对华电董箐分公司文书、生产、基建、照片等未归档资料按照《纸质档案整理归档技术规范》《归档文件整理规则》《照片档案管理规》《纸质档案数字化技术规范》等国家行业规范及分公司现有档案分类标准进行分类整理归档(鉴别分类、查漏补缺、系统分类、组合、排列、编号、基本编目,档案扫描及数字化加工),建立归档档案目录数据,逐份档案对应目录归档,建立完整的数据备份,并提供详细清单,经业主工作人员检查校对无误后录入华电集团公司数字档案馆系统,编制条目及文档数据挂接,对原件进行组卷装订,经业主总体验收合格后将纸质档案移交档案室入库。

    本项目已于2019.06.12进点,档案服务人员到达现场后,与业主进行了很好的对接,确认了项目工程量,明确了人员分工等职责。我方服务人员运用熟练的专业知识,进行默契的团队配合,积极开展档案服务工作。目前正在超进度完成本项目档案服务工作。

    4、云南华电开远大黑山1、2、3期项目工程档案资料收集、整理、验收技术服务

    本项目我公司档案服务人员负责指导并开展大黑山1、2、3期项目(含共用的升压站、送出线路工程)建设项目全过程资料的收集工作;负责按国家或业主上级单位档案管理相关要求,开展上述建设项目全过程资料的整理服务工作。并对开展工作的过程中存在的问题,及时向业主提出处理意见、建议或整改要求,并指导、配合完成整改、完善工作;此外,还负责按档案信息化管理的要求,做好档案资料的扫描、录入等相关档案数字化加工服务工作。

    本项目2019.07.01进点,档案服务人员到达现场后,迅速投入紧张充实的工作中,运用熟练的专业知识,积极开展档案服务工作。目前正在按进度计划有条不紊的进行档案服务工作。

 

    5、南网滇西北直流工程档案数字化监理项目

    我公司档案服务团队负责对滇西北直流输电工程约20000卷档案(其中,约12000卷为文字材料、8000卷为竣工图纸)开展档案接收审核及整理服务,对审核整改完毕档案接收入库,同时协助完成滇西北直流工程档案专项验收相关工作。

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